Okno umożliwia generowanie formularza nadawczego.
Po wyborze z menu opcji MENU -> ROG -> Formularz nadawczy System wyświetla ekran wyboru obszarów górniczych.
Rysunek 30b.
Na ekranie tym w kryteriach wyszukiwania Operator wprowadza odpowiednie wartości i wybiera Pokaż listę wyników.
Wyszukiwanie po odpowiednich kryteriach:
ADRESAT- Nazwa -> System szuka po nazwie skróconej, zwyczajowej i pełnej
ADRESAT- Siedziba -> System szuka po adresie, przeszukiwane są wszystkie dane związane z adresem: kod pocztowy, ulica, miejscowość, adres sklejony
ADRESAT – Numer ID -> System szuka po identyfikatorach instytucji.
Tabela wyników nie ma stronicowania – Użytkownik przewija ją za pomocą belki.
U dołu ekranu są umieszczone dwa przyciski:
- Dodaj obszar górniczy do listy – czynny zawsze, wywołuje okno 2.1.2.1 Wyszukiwanie przestrzeni zamieszczone w dalszej części dokumentu – klasyczne modalne okno wyszukiwania przestrzeni górniczej ograniczone tylko do wyszukiwania OG.
- Przejdź do listy adresatów – czynny, gdy istnieje co najmniej jedna pozycja na liście OG. Po wyborze tego przycisku następuje przejście do listy adresatów.
Rysunek 30c.
Lista adresatów skonstruowana jest w następujący sposób:
Dla każdego OG z poprzedniej listy (poprzedniego ekranu) wybierani są adresaci:
- Użytkownicy, dla których zostały wygenerowane pisma
- WUG (Wyższy Urząd Górniczy)
- OUG (Okręgowy Urząd Górniczy)
- Urząd Marszałkowski (dla wszystkich, których dotyczy)
- Starostwo (dla wszystkich, których dotyczy)
- Urząd Gminy (dla wszystkich, których dotyczy)
Dla każdego adresata prezentowane są dane:
- Adresat (nazwa adresata) – po tej kolumnie posortowane są dane w tabeli
- Adres
- Data wygenerowania pisma
- Nazwa OG
- Numer w archiwum
W kolumnie pierwszej – Generuj - istnieje możliwość zaznaczania / odznaczenia znacznika generowania.
W ostatniej kolumnie - Opcje – umieszczona jest ikona Edytuj instytucję.
Ikona ta przenosi Użytkownika do edycji instytucji – ekran zbliżony do edycji instytucji w Słownikach. Tutaj Użytkownik może zmienić lub uzupełnić dane dotyczące instytucji. Po edycji i zapisie, następuje powrót do listy adresatów z odświeżonymi danymi. Stan znaczników w kolumnie Generuj po powrocie jest identyczny, jak przed edycją instytucji.
Tabela Lista adresatów nie posiada stronicowania, również używa się tu belki do przewijania. W momencie wejścia do tego formularza zaznaczonych jest pierwszych 200 pozycji.
Przyciski:
- Zaznacz generowanie kolejnych 200 pozycji - przycisk czynny, jeśli poprzednie 200 pozycji zostało wygenerowanych za pomocą: Dodaj do formularza nadawczego i pokaż raport. Można wtedy zaznaczyć następnych 200. Odznaczyć można zawsze. Po użyciu przycisku Dodaj do formularza nadawczego i pokaż raport, znaczniki w kolumnie Generuj są odznaczane.
- Odznacz generowanie dla wszystkich – czynny zawsze,
- Dodaj do formularza nadawczego i pokaż raport – czynny, gdy jest zaznaczona choć jedna pozycja (kolumna Generuj)
- Powrót do wyników wyszukiwania – przejście z powrotem do ekranu wyboru obszarów górniczych, po powrocie z wyszukiwania do listy adresatów ustawianie znaczników i generowanie rozpoczyna się na nowo.
Po każdym wywołaniu raportu u dołu ekranu wyświetlany jest komunikat: Zostało dodanych do etykiet x pozycji z wszystkich y.
Komunikat opisuje ile pozycji zostało dodanych do etykiet (x) z aktualnie wybranych (y); w momencie wycofania się do poprzedniego ekranu (przycisk Powrót do wyników wyszukiwania), wartości x i y są zerowane i lista pamiętająca wygenerowane pozycje również jest czyszczona.